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陕重汽 x 浪潮云ERP | 离散制造企业如何实现业财深度融合的数字化转型

发布时间: 2020年12月01日

陕西重型汽车有限公司(简称“陕重汽”)主营产品涉及重型卡车、车桥及汽车零部件领域,是典型的大批量离散制造企业,其产品销往全国及海外亚非拉俄等主要国家,其重卡国内市场占有率前三,出口市场占有率前二。

陕重汽原财务体系属于二级管理模式,总部财务分支机构10余个,控股子公司财务机构9个,财务人员近260人。在公司业务规模不断发展壮大的过程中,集团财务管理面临很大的挑战和压力,也一直在寻求财务转型变革路径。

2019年7月起,陕重汽携手浪潮云ERP共同建设财务共享系统。经过双方项目团队的不断磨合、努力,目前已实现财务共享主体功能的上线运营,通过业财深度融合助力财务管理转型升级。

组织变革,“权力”集中,管理转型

财务共享中心是“权力中心”,将下属分子公司的账务处理权、资金结算操作权、税务控制权、财务主数据控制权等全部纳入共享财务处理,实现原来核算职责的财务人员结构占比自41%降低至30%;具有财务管理职责的人员占比自59%提升增加至70%。

流程再造,统一财务,强化管控

项目建设过程中将费用、资金、应收、应付、资产、税务、总账、成本等近60类业务流程重新梳理、整合和设计,通过财务内控审批统一、财务附件要求统一、财务核算规则统一、财务表单统一实现财务风险过程管控,降低风险。

数据量大,多套系统,业财融合

项目建设过程中,高度定制开发70+个接口拉通了共享系统与20+套异构系统(3套ERP、2套HR、2套OA、2套SCM、3套DMS系统等)之间的数据,实现了各单体公司批量月度结算数据超100万条、一单匹配明细数据处理量最大达5万条,消除了原来业财之间的断点问题,形成五大亮点:

1、实现采购发票和入库明细自动匹配,消除原来大量人工核对工作,提高效率,规避风险;

2、实现应收应付账务自动处理,如95%的收款业务自动认领、100%的ERP系统自动核销应收账款;

3、搭建销售任务池与开票任务池,实现组合开票、职能赋码、自动开票、自动拆票,满足多元化开票需求;

4、搭建资产任务池,实现资产的全链条管理,有效解决了原有资产业务系统不健全的问题;

5、通过共享平台与商旅平台一体化集成,实现差旅100%事前申请、酒店即住即走无需垫资、定期对账结算等。

陕重汽财务共享中心的成功应用,全方位的推动了业财资税一体化管理,实现了财务管理转型,为实现集团全面数字化奠定了坚实基础,为完成战略发展目标提供了有力的平台支撑,为其他离散制造企业的数字化转型树立了行业标杆。


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