浪潮GS财务共享中心V6.0.7发布

　　发布日期：2015年7月28日

　　发布内容：浪潮GS财务共享中心V6.0.7

　　发布部门：集团财务产品部

　　产品描述：

　　财务共享服务是对传统的企业财务管理模式的重大创新和变革，它将企业分散在各区域和运营单元的易于标准化的会计业务进行流程再造和标准化、规划化，并由企业专门设立的共享服务中心统一集中进行处理，以达到加强财务管控力度、降低财务运营成本、提高财务服务意识、提升业务处理效率的目的。通过财务共享服务中心，企业能够促使财务人员由传统的核算账务处理向价值创造、决策支持转变，使企业财务人员有更多的精力去关注企业的财务管理工作、更多的参与业务与运营，进而更加有利于推动集团管控从财务管控向业务管控转型。

　　浪潮 GS 共享中心由四大平台组成：运营支撑平台、网上报账平台、业务操作平台、运营管理平台。并实现与财务核算系统、资金管理系统的集成。

• 运营支撑平台

　　在初次建立共享服务中心时，使用运营支撑平台完成企业集团共享服务中的组织定义、业务定义、系统设计等初始化工作。在日常办理业务的过程中，随时维护借款、报销等限额标准。系统主要功能如下：

　　组织定义:共享中心服务定义、业务组定义及用户管理功能。

　　业务定义:业务单位在日常业务发生时以事先约定的格式申请上报，审批，打印等步骤，在业务定义功能中可以定义业务单位的报销单格式，分配报销单的审批流程及打印格式维护等。依次设置：业务申请类型定义、报销类型定义、支付方式、借款核销控制、报销账户管理，系统运行过程中，根据需要设置委托管理。

　　系统设置:定义共享中心参数设置与单据类型设置。

　　限额标准:包括借款限额、报销限额、限额标准。根据企业要求，是否进行限额的控制，限额是单位对报销金额的一个量化的规定，通过设定定额标准，实现限额控制。

• 网上报账平台

　　报账中心监控集团企业各项费用的支出业务，为集团企业明确梳理各项费用支出的制度及流程，为管理者准确、实时的提供费用预算执行、费用支出、报表统计等信息，实现完整的从报销到收（付）款申请与报账的流程监控。单据（包含电子影像信息）通过报账平台进行提交，由报账中心初审员进行单据审核及影像扫描。可以查询自己或者部门权限内的业务单据统计信息，设置我的账户等，主要功能如下：

　　业务申请：员工在开展某项业务之前需要填报业务申请单，经相关业务领导审批之后，提前对费用预算进行占用，做到事前控制。制单人填写申请单，进行保存、提交等操作。

　　借款申请：单位内部员工从单位暂时借出款项，员工借款在所办业务完成后应尽快核销或者归还。制单人填写借款单，进行保存、提交等操作。

　　还款申请：由还款人填写还款单，进行还款业务。

　　报销申请：报销指单位员工提交业务申请，审批通过后进行出差、采购等业务办理，在业务发生后，员工持法定票据向单位报销有关款项的业务，在报销过程中同时完成对员工借款的核销工作。

　　单据初审：原始票据的真伪核验、系统单据审查及信息补录、原始单据扫描并上传到影像管理系统。

　　员工查询：我的业务申请、我的借款查询、我的报销查询、我的还款查询、我的收款查询、我的付款查询、借款统计查询

　　主管查询：领导根据需要设定查询条件，可以根据部门权限进行业务申请、借款、报销、还款、收款、付款及报销明细的查询。

　　统计报表：共享中心人员根据权限及查询需要，设定查询条件，实现费用统计表、部门分级汇总表、费用分级汇总表、报销分项查询、收付款汇总表及欠款账龄分析。

　　借款初始：在使用系统之前，员工可能存在了历史借款，使用此功能将历史借款信息录入到系统中，便于后期员工进行报销冲销借款，或者还款。财务人员对期初借款单进行审核。

　　我的信息：我的账户、我的委托、流程流转消息通知设置;

• 业务操作平台

　　共享中心业务人员依托于业务操作平台完成业务单据的稽核及凭证处理、资金结算等业务处理。

　　稽核：共享中心人员对单据信息的规范性、有效性及原始票据及影像进行核验，补充必要的业务信息及补助计算等。共享中心人员在稽核完成后可以根据业务需要自动生成凭证，如果系统约束先结算后核算则在单据稽核功能生成凭证时需要受此约束。

　　制证：控当客户由于管理需要，比如稽核、复核和核算岗（凭证制单岗）需要分离时，可以使用凭证生成功能对已经审核过的单据生成核算凭证。受系统参数先结算后核算约束。

• 运营管理平台

　　共享中心内可以按照业务组管理共享中心人员的任务。业务组负责人或可进行任务管理的用户可以对共享中心人员进行任务查看、分配、调整、取回等操作，同时可以设置提单规则。

　　共享中心任务管理组长通过运营管理平台进行进行任务查看、分配、调整、取回等操作，同时可以查收统计工作量，进行绩效考核。

　　新版本主要改进：

• 报账平台WEB化，实现客户端零安装

　　支持以浏览器方式进行报账业务的填报、查询

• 支持多共享中心模式
• 运营管理平台支持对共享中心进行多维度、全方位运营分析

　　包括单据流转时间，查询单据分类汇总，统计个人工作量汇总统计，单据处理日报、单据处理时长日报、每日个人工作排名、每日业务处理排名、每日工作情况汇总、单据入池趋势分析、单据处理完成趋势、分析单据库存量趋势分析、单据处理时长对比分析

• 财务审核增加检查单，减少工作疏漏，提高工作质量

　　增加检查项定义与检查项分组定义，方便引导和提醒财务审核人员在业务操作中对重点内容审验。

• 支持按照单据类型，定义业务流程
• 所有单据定制统一入口，简化产品初始步骤，降低产品操作复杂度。

　　产品咨询： 白廷利   邮箱： baitl@inspur.com